Мадридская система регистрации товарных знаков была придумана и разработана, чтобы законодательно защитить важное для компании или индивидуального предпринимателя обозначение на иностранных территориях. Самой нужной и интересной особенностью данной процедуры является возможность полноценной охраны обозначения сразу в 122 странах мира, официально участвующих в Мадридском союзе. Безальтернативным плюсом Мадридской системы является то, что для приобретения защиты знака в зарубежных государствах не нужно отдельно обращаться в патентные офисы каждой такой страны. Если взять для примера российских заявителей, которые хотят зарегистрировать собственное обозначение на иностранных территориях, то документы подаются в местный государственный орган, работающий с товарными знаками (для России это Роспатент), а затем пересылаются им в единый надгосударственный орган по промышленной собственности, расположенный в Женеве.

Мадридская система регистрации товарных знаков незаменима для развивающегося бизнеса, ведь она значительно упрощает документооборот и снижает расходы на патентные услуги. У правообладателя имеется возможность не общаться с юристами или поверенными той или иной страны в связи с подготовкой и направлением заявки в каждое местное ведомство для регистрации его товарного знака.

Преимущества Мадридской системы регистрации товарных знаков

Мадридская система актуальна для производителей, а равно предпринимателей, оказывающих разного рода услуги, которые решили вывести свою деятельность на международные рынки. К основным положительным сторонам этой системы можно отнести:

  • Обширный список стран, входящих в состав мадридской системы;
  • Простота уплаты международных пошлин. Платится только одна общая пошлина по одной заявке непосредственно в Женеву;
  • Простой механизм внесения изменений в регистрацию, продления ее действия;
  • Сокращение документооборота;
  • Уплата госпошлин выполняется на территории государства, в котором была подана национальная заявка или зарегистрирован знак правообладателя;
  • Срок рассмотрения заявления местным ведомством зарубежной страны занимает не более полутора лет (иногда меньше, это зависит от конкретной страны и сделанных ей заявлений / деклараций). Примечательно, что если по истечении 12-ти, а для некоторых стран 18-ти месяцев отказ от национального ведомства не получен – товарный знак считается зарегистрированным;
  • Дата окончания защиты обозначения едина для всех государств, где он подавался.

Двухэтапная заявка

Мадридская система регистрации товарных знаков не обязывает будущего правообладателя предварительно получать охрану на знак в национальном бюро. Таким образом, заявка подается в ВОИС (WIPO) при наличии 1) либо поданной в Роспатент заявки, по которой еще не завершена основная экспертиза, 2) либо имеющейся базовой российской регистрации.

Этапы Мадридской системы регистрации товарных знаков

  1. Проверка охраноспособности товарного знака. Проводится предварительный поиск тождественных или частично схожих обозначений. Заявитель вправе осуществить бесплатный поиск по реестру знаков Линкмарк самостоятельно, либо обратиться к специалистам Линкмарк, либо в ФИПС с официальным запросом по тому же предмету. В последнем случае оплачиваются услуги ведомства в соответствии с тарифами, размер платежа зависит от количества классов, в которых необходимо проискать обозначение. При этом сотрудники ФИПС могут провести поиск только по российским знакам и заявкам, в то время как специалисты Линкмарк помогут проверить возможность регистрации не только по России, но и на территории других государств. Этот этап имеет важное значение, потому что первые 5 лет международный знак будет связан с национальным, и если в регистрации знака в России будет отказано, то и международный знак автоматически аннулируется. Во избежание существенных расходов на оплату пошлин, имеет смысл заранее провести проверку и просчитать шансы на регистрацию.
  2. Подготовка заявления о регистрации заявки в качестве международной на бланке утвержденной формы, подготовка иных документов;
  3. Подача заявки в Роспатент на иностранном языке (русский – не допускается);
  4. Национальное патентное бюро пересылает весть комплект документов в ВОИС;
  5. WIPO (ВОИС) проводит проверку правильности оформления документов, корректности перевода перечня и осуществляет формальную экспертизу;
  6. Заявка регистрируется и выдается документ, подтверждающий внесение данных в международный реестр;
  7. Будущему правообладателю направляется свидетельство (международный сертификат);
  8. ВОИС отправляет документы в национальные патентные бюро стран, указанных в заявлении;
  9. Каждое из государств проводит проверку обозначения по существу на соответствие установленным местным законодательным нормам, отсутствие препятствий для регистрации;
  10. Иностранные государства направляют в адрес ВОИС официальные решения о возможности или невозможности регистрации. По результатам проверок данные вносятся в международную базу данных ТЗ.

Как долго длится мадридская система регистрации товарных знаков

Как такового единого срока процедуры регистрации и рассмотрения международных заявок не предусмотрено, и это логично, ведь срок от подачи заявителем заявки в ведомство своей страны и до регистрации обозначения Международным бюро ВОИС зависит от сроков рассмотрения заявок, принятых в той или иной стране. Процедура, как правило, занимает около полутора лет, однако может занять и больше времени, если потребуется предоставление дополнительных документов и сведений, а также работа по преодолению предварительных отказов, вынесенных местными ведомствами.

Как оформляется заявка по мадридской системе?

Существует несколько основных правил по оформлению международного заявления:

  • Заявка может быть предоставлена только на официальном актуальном бланке ВОИС;
  • Документ предоставляется в одном экземпляре;
  • Указываются следующие сведения: изображение обозначения, список регистрируемых товаров / услуг, страны, где планируется регистрация знака, данные будущего правообладателя, иные сопровождающие документы.
  • Заявка готовится по форме, которая называется ММ2. Нельзя при этом использовать устаревшие бланки. Проверить актуальность бланка, а также получить сведения о правильности его заполнения можно на веб-сайте ВОИС.
  • Язык делопроизводства – иностранный (на выбор: английский, испанский, французский)

Кто принимает заявления на регистрацию по Мадридской системе в РФ

Мадридская система регистрации товарных знаков, как было указано выше, предполагает подачу документов в нац.ведомство. В России прием документации осуществляет Роспатент. Материалы заявки может подать как сам заявитель, так и его представитель, в т.ч. патентный поверенный.

На первом этапе (до отправки документации в ВОИС) Роспатент проводит внутреннюю проверку правильности оформления документов. Сведения в международной заявке сверяются с данными о регистрации товарного знака на территории РФ или с данными о поступлении заявки на территории РФ.

Мадридская система регистрации товарных знаков: пошлины

Расходы на получение международного свидетельства разделены на несколько платежей:

  • Пошлина, уплачиваемая Роспатенту за передачу заявки (от 4 900 рублей);
  • Базовая пошлина ВОИС за черно-белый / цветной знак (653 / 903 швейцарских франка);
  • Индивидуальный сбор государств-участников международной системы регистрации;
  • Дополнительные сборы за превышение 3-х классов МКТУ (то есть, если в списке товаров и услуг заявлено больше, чем 3 класса).

Актуальный размер пошлин можно предварительно рассчитать на сайте WIPO. Важно помнить, что они могут изменяться, потому что периодически изменяются индивидуальные сборы каждого из государств-участников. Перед самой оплатой пошлин рекомендуется еще раз проверить их размер, используя встроенный сервис калькулятора на сайте WIPO.

Электронный документооборот

Мадридская система регистрации товарных знаков предусматривает полный цикл управления правами на товарные знаки в электронном виде. Электронно можно получить следующие услуги:

  • Проверка правильности формулировок товаров и услуг согласно международной классификации;
  • Получение контактной информации патентных ведомств иностранных государств;
  • Предварительный расчет размера государственных пошлин;
  • Система отслеживания статуса заявления в каждом из государств;
  • Регулярно выходящий бюллетень ВОИС.

Мадридская система регистрации товарных знаков является наиболее удобным способом взаимодействия с иностранными государствами в области защиты уникальных обозначений. Юристы сервиса Линкмарк, проводят консультации и полное сопровождение по процедуре оформления международных товарных знаков. Подробнее с нашими услугами можно ознакомиться тут.